Bạn đang cần tìm văn phòng công chứng HCM uy tín phải không? Chúng tôi xin chỉ ra một số cách chọn các văn phòng công chứng uy tín tại TP HCM để các bạn tham khảo. Hi vọng sẽ có thể giúp cho việc công chứng của bạn thuận lợi và nhanh chóng nhất có thể khi chọn được văn phòng công chứng uy tín nhất.
Dịch vụ công chứng từ khi được xã hội hóa đã thực sự trở thành dịch vụ cần thiết và phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam, đặc biệt ở các thành phố lớn. Riêng ở TP Hồ Chí Minh đã có rất nhiều Văn phòng công chứng. Vậy nên lựa chọn Văn phòng công chứng như thế nào để tiết kiệm thời gian, hiệu quả nhất? Bài viết hôm nay tôi sẽ chia sẻ cách chọn văn phòng công chứng Hồ Chí Minh uy tín.
Cách chọn văn phòng công chứng HCM để làm việc
Thứ nhất: Điều đầu tiên bạn cần biết cách Phân biệt Phòng công chứng và Văn phòng công chứng
Hiểu đơn giản nhất thì Phòng công chứng – của nhà nước. Văn phòng công chứng – là của tư nhân
Cơ bản 2 hình thức này chỉ khác nhau tên gọi và chủ sở hữu vốn, còn cách thức hoạt động liên quan đến khách hàng và công chứng thì hoàn toàn giống nhau.
Thứ 2: Văn phòng công chứng HCM đó có hướng dẫn hồ sơ thủ tục cho bạn mà chưa cần xem giấy tờ của bạn đang có hay không?
Bình thường nếu bạn đi công chứng bạn sẽ cần hỏi các hồ sơ giấy tờ cần thiết để công chứng. Vì một số lý do nào đó một số VPCC sẽ không tư vấn cụ thể cho bạn. Mà họ sẽ bảo bạn đưa hồ sơ sang đến VPPC sẽ tư vấn.
Tuy nhiên nếu văn phòng công chứng HCM uy tín họ sẽ tư vấn cụ thể, tỷ mỷ chi tiết các hồ sơ thủ tục, giấy tờ cần thiết rất chu đáo và tận tình, dù bạn chưa quen họ cũng như chưa đem bất cứ giấy tờ nào đến đó thì theo chúng tôi bạn nên chọn văn phòng công chứng đó – chứng minh đó là 1 văn phòng công chứng uy tín và có tâm.
Thứ 3: Khi văn phòng công chứng HCM tư vấn – hướng dẫn cho bạn có rõ ràng và dễ hiểu không?
Bạn thích người tư vấn viên nhiệt tình, nhiều nội dung và nhiều giải thích hay một người tư vấn ngắn gọn và đúng trọng tâm bạn đang cần?
Tùy vào bạn chọn tư vấn viên đó, về bản chất thì tùy vào cách diễn đạt, tuy nhiên bạn có thể thích theo ý kiến cá nhân để lựa chọn
Thứ 4: Về Giá cả, chi phí dịch vụ của VPCC đó có minh bạch rõ ràng hay không?
Phí dịch vụ là vấn đề mà được quan tâm hàng đầu đối với mỗi khách hàng chúng ta cần công chứng. Các văn phòng công chứng HCM theo quy định cần phải niêm yết công khai các loại phí dịch vụ tại VPCC.
Các Bạn nên ưu tiên lựa chọn những VPCC có sự tư vấn và minh bạch rõ ràng các loại phí.
Thứ 5: Xem xét Thái độ phục vụ và tiến độ thực hiện công việc như thế nào?
Công chứng là một loại dịch vụ về lĩnh vực pháp lý. Vì vậy, bạn có quyền được hưởng một dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất vì bạn phải bỏ ra đồng tiền của mình, bạn có quyền lựa chọn nếu cảm thấy chất lượng tương xứng với số tiền mình bỏ ra.
Về tiến độ thực hiện công việc, căn cứ vào quá trình làm việc bạn nên tìm hiểu và lựa chọn các văn phòng công chứng có cách lam việc nhanh, gọn và cẩn thận nhất, quan trọng nhất vẫn là yếu tố chính xác.
Về thái độ làm việc, phục vụ khách hàng thì bạn cứ đánh giá dựa trên cảm nhận cá nhân của bạn là chính xác rồi. Dù không khách quan nhưng bạn thấy thoải mái khi công chứng vẫn hơn đúng không bạn?
Thứ 6: Tiêu chí đánh giá mức độ nhiệt tình cũng như dễ dàng đến đâu?
Khi bạn đến một Văn phòng công chứng mà họ nhiệt tình, vui vẻ tư vấn cho bạn, khi bạn thiếu giấy tờ nào đó họ cũng tìm cách giải quyết cho bạn.
Vụ việc của bạn có khó khăn và phức tạp đi chăng nữa họ cũng có thể cố gắng xử lý được trong khi một số VPCC khác từ chối hoặc yêu cầu giấy tờ khó khăn hơn. Thì bạn nên chọn các văn phòng uy tín đó để có thể công chứng nhanh và đạt kết quả như mong muốn được.
Mặt khác, bạn nghĩ rằng, văn bản, hợp đồng “có công chứng” là yên tâm rồi? Thực tế chưa chắc chắn là như vậy. Chỉ có văn phòng công chứng và công chứng viên nào nhận biết được mối quan hệ (có phúc cùng hưởng – có họa cùng chia) với khách hàng thì khi đó giao dịch, hợp đồng của bạn được công chứng mới được bảo đảm an toàn và có thể yên tâm được. Đó là văn phòng công chứng và công chứng viên có trách nhiệm và có tâm. Bạn nên lựa chọn các văn phòng công chứng HCM như vậy.
Tóm gọn lại là: Chưa chắc văn phòng công chứng yêu cầu bạn cung cấp ít giấy tờ, hồ sơ đơn giản đã tốt và đáng tin cậy hơn văn phòng công chứng yêu cầu nhiều giấy tờ hơn đâu nhé.
Thứ 7. Tiếp theo bạn nên chọn các văn phòng công chứng HCM có cách xử lý vấn đề có linh hoạt và đúng quy định
Bạn nên chọn các văn phòng công chứng có cách xử lý vấn đề linh hoạt nhưng không làm trái pháp luật.
Ví dụ như văn phòng công chứng hay có thể linh hoạt nhất đó là thay thế một số giấy tờ. Có một số giấy tờ, hồ sơ có thể thay thế cho nhau mà vẫn đúng quy định của pháp luật. Vì vậy, nếu một văn phòng công chứng uy tín họ sẽ biết cách tư vấn để khách hàng có thể cung cấp các giấy tờ thay thế thuận lợi hơn cho khách hàng mà vẫn đúng quy định của pháp luật, đảm bảo việc công chứng đó thực hiện chính xác nhất thì đó là một văn phòng công chứng có uy tín đáng để bạn tin tưởng và trả tiền dịch vụ cho họ.
Thứ 8. Cách giải quyết của văn phòng công chứng khi bạn lỡ làm sai
Khi bạn sai sót cũng là điều không thể tránh khỏi. Công chứng đó là một dịch vụ pháp lý khi có sai sót xảy ra sẽ gây hậu quả thiệt hại nặng (nếu có) cho bản thân bạn và công chứng. Cần chọn các văn phòng công chứng làm việc cẩn thận và hạn chế sai sót nhất và khi có sai sót văn phòng công chứng đó xử lý sai sót một cách chính xác nhất, tuân thủ đúng quy định pháp luật nhất.
Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng nhà nước tại TPHCM uy tín
Tóm lại, một Văn phòng công chứng to, hoành tráng, vị trí đẹp cũng chưa hẳn phản ánh được chất lượng dịch vụ. Bạn cần tìm hiểu các cách chọn văn phòng công chứng HCM uy tín nhất để công việc bạn thuận lợi nhất nhé.
Nếu bạn cần thông tin chính xác và cụ thể nhất có thể liên hệ với chúng tôi: CÔNG TY TNHH THỊNH CƯỜNG HOLDINGS – Website: Luatdautu.vn -Hotline 0799.2828.68 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.
