Văn phòng công chứng là địa chỉ khách hàng tìm tới khi cần thực hiện các việc công chứng giấy tờ, hồ sơ theo nhu cầu. Vậy văn phòng công chứng là gì, thủ tục thực hiện tại các phòng công chứng như thế nào và giá cả công chứng ra sao sẽ được chúng tôi giải đáp chi tiết trong bài viết ngày hôm nay.
Văn phòng công chứng là gì?
Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại khoản 5 Điều 2 Bộ Luật công chứng. Tổ chức này được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật liên quan đến loại hình công ty hợp danh với các đặc điểm sau đây:
Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên.
Tổ chức này không có thành viên góp vốn.
Trụ sở của văn phòng công chứng phải có địa chỉ cụ thể, là nơi làm việc cho các công chứng viên và những người lao động, có khu vực tiếp người yêu cầu công chứng và lưu trữ các hồ sơ công chứng.
Tên gọi của tổ chức phải bao gồm cụm từ “văn phòng công chứng” kèm họ tên của một công chứng viên hợp danh hay trưởng phòng văn phòng.
Văn phòng Công chứng sẽ có con dấu và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài chính, nguồn thu chủ yếu là từ phí công chứng, thù lao công chứng và những nguồn thu hợp khác khác.
Được khắc và dùng con dấu không có hình quốc huy sau khi nhận được quyết định cho phép thành lập.Văn phòng công chứng là gì?
Các thủ tục thực hiện tại các văn phòng công chứng:
Hiện nay ở các văn phòng công chứng sẽ được thực hiện các thủ tục theo quy định tại chương 5 luật công chứng bao gồm:
Công chứng các hợp đồng, giao dịch được soạn thảo sẵn.
Công chứng các hợp đồng giao dịch do người công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của khách hàng yêu cầu công chứng.
Công chứng các bản dịch, dịch thuật….
Một số loại hợp đồng, giao dịch có thể thực hiện công chứng bao gồm:
Hợp đồng thế chấp bất động sản
Hợp đồng mua bán bất động sản
Hợp đồng ủy quyền
Các văn bản, tài liệu liên quan đến di chúc
Các văn bản thỏa thuận về việc phân chia di sản, khai nhận di sản hay văn bản từ chối nhận di sản…
Phân biệt phòng công chứng và văn phòng công chứng:
Về phòng công chứng:
Phòng công chứng do ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập là một đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc sở tư pháp. ( Theo nội dung quy định tại điều 19 luật công chứng 2014)
Tổ chức này chỉ được thành lập tại những địa bàn chưa có điều kiện phát triển văn phòng công chứng.
Chủ thể thành lập là ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Người đại diện theo pháp luật của phòng công chứng là công chứng viên do chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm hay cách chức.
Các công trình viên là các viên chức hưởng chế độ lương theo quy định đơn vị sự nghiệp công lập.
Về văn phòng công chứng:
Văn phòng công chứng là một tổ chức dịch vụ công được thành lập dưới hình thức công ty hợp danh theo quy định điều 22 luật công chứng.
Được thành lập và tổ chức hoạt động theo quy định của luật công chứng và luật doanh nghiệp.
Chủ thể thành lập yêu cầu hai công chứng viên hợp danh trở lên.
Người đại diện theo pháp luật của văn phòng công chứng là công chứng viên hợp danh của văn phòng đã hành nghề công chứng từ 2 năm trở lên.
Công chứng viên là các công trình viên hợp danh hay công chứng viên làm việc theo hợp đồng lao động.
Văn phòng công chứng làm việc ngoài giờ hay không?
Văn phòng công chứng Thực hiện chế độ làm việc theo ngày giờ làm việc của các cơ quan hành chính được quy định tài khoản 3 điều 33 luật công chứng.Không có một quyết định chung nào về giờ làm việc cho các cơ quan nhà nước. Nên tùy theo mỗi địa phương và mỗi cơ quan mà sẽ có các khung giờ hoạt động khác nhau tùy theo tính chất và địa bàn hoạt động.Hiện nay thông thường các văn phòng công chứng sẽ có giờ làm việc như sau: Làm việc các ngày trong tuần thứ hai để thứ sáu, buổi sáng từ 8:00 đến 12:00 buổi chiều từ 13:00 đến 17: 00, thứ bảy và chủ nhật nghỉ.Tuy nhiên hiện nay một số cơ quan văn phòng công chứng tại các thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng có làm việc cả sáng thứ bảy và hoạt động thêm theo yêu cầu của người dân ngoài giờ hành chính.Văn phòng công chứng làm việc ngoài giờ hay không?
Giá công chứng các hợp đồng giao dịch được tính như thế nào?
Giá công chứng các hợp đồng giao dịch sẻ bao gồm chi phí công chứng và thù lao công chứng.
Phí công chứng là số tiền mà người dân phải trả cho văn phòng không khí khi có yêu cầu muốn công chứng bao gồm: phí công chứng các hợp đồng, giao dịch, bản dịch; chi phí lưu giữ di chúc….. Mức phí công chứng sẽ được tính dựa theo giá trị tài sản hay giá trị các hợp đồng, giao dịch. Một số loại hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp, hợp đồng ủy quyền, bảo lãnh, hủy bỏ các hợp đồng giao dịch, văn bản từ chối nhận di sản….sẽ được tính theo mức phí cố định khác.
Thù lao công chứng: khoản phí liên quan đến việc soạn thảo các hợp đồng, chi phí đánh máy, sao chụp, dịch thuật, công chứng ngoài trụ sở văn phòng…
Xem thêm: Thủ tục quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp (Mới 2023)Trên đây là các nội dung chính liên quan đến văn phòng công chứng và trả lời các thắc mắc có liên quan. Khi có các vấn đề khác liên quan đến dịch vụ công chứng hay dịch vụ tư vấn pháp luật quý độc giả vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Đầu tư của chúng tôi qua Hotline 0799.2828.68 để được hỗ trợ 24/7.
