Thủ tục công chứng hợp đồng soạn sẵn theo quy định mới nhất yêu cầu chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Thời gian hoàn thành công chứng bao lâu, thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ở đâu? Các câu hỏi này sẽ được https://luatdautu.vn/ chúng tôi giải đáp chi tiết trong bài viết hôm nay.
1. Hồ sơ thủ tục công chứng hợp đồng soạn sẵn
Tại khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định về hồ sơ thủ tục công chứng hợp đồng được soạn sẵn như sau:
Hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch được lập thành một bộ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
(1) Phiếu yêu cầu công chứng hồ sơ hợp đồng, trong đó có đầy đủ thông tin về họ tên và địa chỉ của người yêu cầu công chứng, nội dung hợp đồng cần công chứng, danh mục các giấy tờ gửi kèm theo;
Tên của tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ và thời điểm tiếp nhận hồ sơ công chứng;
(2) Dự thảo hợp đồng, giao dịch soạn sẵn;
(3) Bản sao các giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng;
(4) Bản sao chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hay bản sao giấy tờ thay thế đã được pháp luật quy định với các tài sản mà pháp luật quy định yêu cầu phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong các trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến các tài sản đó;
(5) Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch theo quy định pháp luật phải có.
Lưu ý: Bản sao quy định ở Mục 1 là bản chụp, bản in hay bản đánh máy có đầy đủ nội dung chính xác như bản chính và không phải chứng thực.
2. Thủ tục công chứng hợp đồng được soạn sẵn
Tại Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định về thủ tục công chứng hợp đồng được soạn sẵn như sau:
- Bước 1: Công chứng viên kiểm tra các giấy tờ khách nộp trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và phù hợp quy định pháp luật thì sẽ thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
- Bước 2: Công chứng viên hướng dẫn cho người yêu cầu công chứng các quy định về thủ tục công chứng cũng như các quy định pháp luật liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; Giải thích về quyền, nghĩa vụ và các lợi ích hợp pháp, ý nghĩa và hậu quả pháp lý khi tham gia hợp đồng, giao dịch đó.
Trường hợp có căn cứ hồ sơ yêu cầu công chứng còn có vấn đề chưa rõ, việc lập hợp đồng có dấu hiệu bị đe dọa hay cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hợp đồng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì:
Công chứng viên sẽ đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hay tiến hành xác minh, giám định theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Trường hợp không làm rõ được thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Bước 3: Công chứng viên kiểm tra dự thảo bản hợp đồng, giao dịch; nếu trong bản dự thảo có các điều khoản vi phạm pháp luật, điều khoản trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng không phù hợp với quy định pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ để người yêu cầu công chứng sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa các điều khoản đó thì công chứng viên có quyền từ chối việc công chứng.
- Bước 4: Người yêu cầu công chứng sẽ tự đọc lại hoặc công chứng viên đọc lại hợp đồng cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của khách hàng.
- Bước 5: Người yêu cầu công chứng nếu đồng ý toàn bộ nội dung thì sẽ ký vào từng trang của bản hợp đồng, giao dịch.
Công chứng viên sẽ yêu cầu người yêu cầu công chứng hợp đồng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định khoản 1 để đối chiếu trước khi ghi các lời chứng và ký vào từng trang của bản hợp đồng, giao dịch.
3. Thời hạn hoàn thành thủ tục công chứng hợp đồng giao dịch soạn sẵn
Căn cứ quy định Điều 43 Luật Công chứng 2014 về thời hạn hoàn thành thủ tục công chứng hợp đồng soạn sẵn như sau:
- Thời hạn công chứng sẽ được xác định kể từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng đến ngày trả kết quả công chứng. Thời gian để xác minh, giám định các nội dung liên quan đến hợp đồng, niêm yết việc thụ lý công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản, các văn bản khai nhận di sản, bản dịch các giấy tờ, văn bản sẽ không tính vào thời hạn công chứng.
- Thời hạn hoàn tất thủ tục công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối các hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn có thể kéo dài hơn nhưng sẽ không quá 10 ngày làm việc.
Thời hạn hoàn thành thủ tục công chứng hợp đồng giao dịch soạn sẵn
Xem thêm: Văn phòng công chứng là gì, thủ tục và thù lao ra sao?
4. Địa điểm thực hiện các thủ tục công chứng hợp đồng soạn sẵn
Quy định về địa điểm thực hiện thủ tục công chứng thể hiện tại Điều 44 của Bộ Luật Công chứng 2014 :
Việc công chứng hợp đồng phải được thực hiện tại trụ sở của các tổ chức hành nghề công chứng. Chỉ trừ các trường hợp tại khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nếu người yêu cầu công chứng là người già yếu nên không thể đi lại được, đối tượng đang bị tạm giữ, tạm giam hay đang thi hành án phạt tù hoặc có các lý do chính đáng khác không thể đến trực tiếp trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi về thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch soạn sẵn dành cho khách hàng của LUẬT ĐẦU TƯ. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng liên hệ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi qua Hotline 0799.2828.68 để được hỗ trợ.
