Thời hạn sao y công chứng là bao lâu, có phải sao y công chứng có thời hạn tối đa 6 tháng hay là mang giá trị vĩnh viễn? Trong bài viết này Luật đầu tư sẽ giải đáp chi tiết để quý bạn đọc có thể hiểu rõ hơn về vấn đề này theo quy định mới nhất hiện nay.
1. Sao y công chứng từ bản chính là gì?
Sao y công chứng hay sao y chứng thực hoặc con được gọi là chứng thực bản sao từ bản chính. Theo quy định khoản 1 Điều 2 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao y từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản gốc, chứng thực chữ ký và hợp đồng, các giao dịch thì sao y công chứng từ bản chính được định nghĩa là việc các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng nội dung với bản chính.
Như vậy sao y công chứng là việc chứng thực bản sao căn cứ vào nội dung của bản chính hay bản gốc. Trong đó, bản chính là các giấy tờ, văn bản đã được cấp lần đầu, cấp lại hay cấp khi đăng ký lại hay do cá nhân tự lập có xác nhận và có đóng dấu của các cơ quan tổ chức có thẩm quyền. Còn bản sao là bản chụp từ bản gốc hay bản đánh máy có nội dung đầy đủ và chính xác như nội dung bản chính. Theo đó thực tế việc chứng thực bản sao y từ bản chính thì các cơ quan tổ chức có thẩm quyền thường sử dụng bản photo là phổ biến.
2. Thời hạn sao y công chứng theo quy định pháp luật
Thời hạn sao y công chứng theo quy định pháp luật là không bị giới hạn về thời gian có hiệu lực.
Theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP đã nói về việc cấp các bản sao từ sổ gốc, sao y công chứng từ bản chính, chứng thực chữ ký và hợp đồng, các giao dịch.
- Bản sao y được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay thế cho bản chính trong những giao dịch, trừ các trường hợp có quy định pháp luật khác.
- Bản sao y công chứng từ bản chính theo quy định Nghị định này có giá trị sử dụng thay thế cho bản chính đã dùng để kiểm tra, đối chiếu chứng thực trong các trường hợp giao dịch, trừ trường hợp có quy định pháp luật khác.
- Chữ ký được công chứng có giá trị chứng minh người yêu cầu công chứng đã ký chữ ký đó, là căn cứ để kiểm tra, xác định trách nhiệm của người ký về các nội dung giấy tờ, văn bản.
- Hợp đồng, giao dịch được công chứng, chứng thực theo quy định có giá trị chứng cứ chứng minh về thông tin thời gian, địa điểm giữa các bên đã ký kết hợp đồng, các giao dịch; năng lực hành vi dân sự, về ý chí tự nguyện, chữ ký hay dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
Như vậy có thể nói văn bản sao y công chứng có giá trị vô thời hạn. Ví dụ bản sao y công chứng các loại giấy tờ như giấy phép lái xe, bằng đại học, cao đẳng, bảng điểm, bằng cử nhân… sẽ có giá trị vô hạn, trừ các trường hợp bản gốc đã bị thu hồi hay hủy bỏ.
Bản sao y công chứng các giấy tờ có thời hạn xác định như Chứng minh thư nhân dân, Phiếu lý lịch tư pháp, Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân… thì chỉ có giá trị sử dụng trong khi thời hạn bản gốc vẫn còn hạn sử dụng. Với các tài liệu có sự biến động và thay đổi trong quá trình sử dụng như giấy giấy phép đầu tư, chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu…, cán bộ thụ lý sẽ có quyền yêu cầu đương sự xuất trình bản gốc để đối chiếu chứ không có quyền yêu cầu bên đương sự nộp bản sao mới.
3. Thời hạn sao y công chứng theo thực tế là bao lâu?
Trên thực tế thời hạn sao y Công chứng sẽ được chia thành hai loại như sau:
- Thời hạn sao y công chứng có giá trị vĩnh viễn với các loại giấy tờ: bảng điểm, bằng cử nhân, bằng đại học, cao đẳng, giấy phép lái xe…. chỉ trừ các trường hợp bàn chính đã bị hủy bỏ hay thu hồi.
- Thời hạn sao y công chứng có xác định hạn mức thời gian theo thời hạn bản gốc vẫn còn hạn sử dụng như: thời hạn sao y công chứng phiếu lý lịch tư pháp là 6 tháng, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bản sao y công chứng có thời hạn 6 tháng, giấy đăng ký kết hôn, đăng ký thành lập doanh nghiệp hay chứng nhận quyền sở hữu đất… thì các cơ quan chỉ chấp nhận bản sao y chứng thực trong vòng 6 tháng, giấy chứng minh nhân dân là 15 năm…..
Kết luận
Mục đích của việc xác định thời hạn sao y công chứng là để đảm bảo tính cập nhật và xác thực của các loại giấy tờ, hồ sơ. Với các loại giấy tờ được công chứng như hợp đồng thì sẽ căn cứ theo thời hạn hiệu lực giá trị của hợp đồng đó. Ngoài xa tùy theo từng nội dung và tính chất công việc mà thời hạn bạn cho đi công chứng sẽ được quy định cụ thể theo từng loại vụ việc.
Xem thêm: Quy trình công chứng và những điều cần biết
Nếu bạn còn bất cứ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề quy định luật sao y chứng thực từ bản chính có thể liên hệ với Luật đầu tư của chúng tôi qua Hotline 0799.2828.68 để được hỗ trợ tư vấn. Là đơn vị cung cấp các dịch vụ về tư vấn luật đầu tư nước ngoài, đăng ký kinh doanh, giấy phép, kế toán -kiểm toán, dịch thuật cùng đội ngũ luật sư tư vấn về doanh nghiệp, ly hôn, đất đai, sở hữu trí tuệ, dịch vụ luật sư đại diện sẽ hỗ trợ cho khách hàng trong mọi vấn đề cuộc sống.
