Bạn đang chuẩn bị làm thủ tục hoàn công nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bạn băn khoăn bản vẽ hiện trạng hoàn công cần thể hiện những gì, ai có trách nhiệm lập và ký xác nhận? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ và hướng dẫn lập bản vẽ hiện trạng hoàn công đúng quy định, giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình và tránh được những sai sót đáng tiếc.
Khái niệm và tầm quan trọng của bản vẽ hiện trạng hoàn công
Trước hết, cần hiểu rõ bản vẽ hiện trạng hoàn công là gì? Theo quy định pháp luật, đây là loại bản vẽ được lập sau khi công trình đã hoàn thành, phản ánh lại toàn bộ thông số thực tế của công trình so với thiết kế ban đầu. Nói cách khác, bản vẽ này giống như “tấm gương soi” hiện trạng cuối cùng, ghi nhận chi tiết kích thước, vị trí, vật liệu và các hạng mục thực tế.
Việc nắm rõ hướng dẫn lập bản vẽ hiện trạng hoàn công đúng quy định có ý nghĩa pháp lý quan trọng. Nó không chỉ là cơ sở để nghiệm thu và đưa công trình vào sử dụng mà còn là tài liệu cần thiết khi bạn làm thủ tục xin cấp sổ hồng, xin phép cải tạo hay bảo trì công trình. Thiếu bản vẽ này, hồ sơ pháp lý có thể bị từ chối hoặc chậm trễ.
Khi nào cần lập bản vẽ hiện trạng hoàn công?
Trong thực tế, không phải mọi công trình đều bắt buộc phải có bản vẽ hoàn công. Tuy nhiên, hầu hết các công trình xây dựng nhà ở, nhà xưởng hay công trình công cộng đều cần lập để đáp ứng quy định. Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP và Thông tư 26/2016/TT-BXD, nhà thầu thi công có trách nhiệm lập bản vẽ này và nộp kèm hồ sơ hoàn công.
Ở những hạng mục bị che khuất, ví dụ móng nhà, hệ thống ngầm hoặc tường bao, việc lập bản vẽ càng cần thiết để cơ quan quản lý có cơ sở kiểm tra. Do đó, nắm rõ hướng dẫn lập bản vẽ hiện trạng hoàn công đúng quy định sẽ giúp chủ đầu tư tránh được rủi ro pháp lý và thuận lợi hơn khi xin cấp giấy tờ.
Hướng dẫn lập bản vẽ hiện trạng hoàn công đúng quy định
Đây là phần quan trọng nhất mà nhiều khách hàng quan tâm. Để lập được bản vẽ đúng chuẩn, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Khảo sát và đo đạc hiện trạng công trình
Trước tiên, kỹ sư hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ tiến hành khảo sát trực tiếp tại công trình. Các số liệu thực tế như chiều dài, chiều rộng, cao độ, vị trí công trình trên thửa đất đều được đo đạc bằng thiết bị chuyên dụng. Đây là cơ sở dữ liệu đầu tiên để lập bản vẽ.
Bước 2: Đối chiếu với bản vẽ thiết kế ban đầu
Khi đã có số liệu đo đạc, bước tiếp theo là so sánh với bản vẽ thiết kế được phê duyệt trước đó. Nếu có sự khác biệt, phải ghi chú rõ ràng và thể hiện trên bản vẽ hoàn công. Đây chính là điểm mấu chốt trong hướng dẫn lập bản vẽ hiện trạng hoàn công đúng quy định, bởi việc thiếu minh bạch sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý của công trình.
Bước 3: Thể hiện thông tin trên bản vẽ
Bản vẽ hiện trạng hoàn công cần thể hiện đầy đủ các chi tiết: mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng của công trình, hệ thống cấp thoát nước, điện, phòng cháy chữa cháy (nếu có). Khung tên bản vẽ, tỷ lệ, hệ tọa độ VN-2000 cũng phải tuân thủ theo quy định của Bộ Xây dựng và Bộ Tài nguyên Môi trường.
Bước 4: Ký xác nhận và đóng dấu
Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, người lập bản vẽ, chỉ huy trưởng công trình và tư vấn giám sát trưởng đều phải ký xác nhận. Trong trường hợp có tổng thầu, đại diện tổng thầu cũng phải ký. Chữ ký này là bằng chứng pháp lý về sự đồng thuận của các bên liên quan, nên không thể bỏ qua.
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ và nộp cho cơ quan quản lý
Sau khi bản vẽ đã được lập và xác nhận, chủ đầu tư sẽ nộp kèm hồ sơ hoàn công đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc UBND có thẩm quyền. Đây là bước cuối cùng để hồ sơ được thẩm định và công trình được công nhận hợp pháp.
Bảng so sánh bản vẽ hiện trạng hoàn công và bản vẽ thiết kế
Để bạn dễ hình dung hơn, dưới đây là bảng so sánh khách quan giữa bản vẽ hiện trạng hoàn công và bản vẽ thiết kế:
| Tiêu chí | Bản vẽ thiết kế | Bản vẽ hiện trạng hoàn công |
|---|---|---|
| Thời điểm lập | Trước khi thi công | Sau khi công trình hoàn thành |
| Nội dung | Thể hiện ý tưởng, thông số dự kiến | Thể hiện thông số thực tế, có ghi chú thay đổi |
| Giá trị pháp lý | Cơ sở để thi công | Cơ sở để nghiệm thu, xin cấp sổ hồng |
| Sai số cho phép | Không áp dụng | Được ghi rõ nếu có sai lệch so với thiết kế |
| Chủ thể thực hiện | Đơn vị thiết kế | Nhà thầu thi công, tư vấn giám sát xác nhận |
Có thể thấy sự khác biệt rõ ràng. Do đó, việc nắm chắc hướng dẫn lập bản vẽ hiện trạng hoàn công đúng quy định sẽ giúp bạn chủ động và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục.
Chi phí và những lưu ý quan trọng lập bản vẽ hiện trạng hoàn công
Một vấn đề khách hàng rất quan tâm là chi phí. Thực tế, chi phí lập bản vẽ hiện trạng hoàn công thường được tính vào hợp đồng xây dựng. Nếu chủ đầu tư thuê ngoài dịch vụ đo vẽ, mức giá dao động từ 3 – 10 triệu đồng tùy diện tích và quy mô công trình.
Ngoài chi phí, cần lưu ý một số điểm sau:
- Nên lập bản vẽ ngay sau khi hoàn thành công trình để đảm bảo số liệu chính xác.
- Không nên tự chỉnh sửa bản vẽ thiết kế mà phải đo đạc lại toàn bộ.
- Bản vẽ cần chữ ký kỹ sư có chứng chỉ hành nghề và dấu đơn vị có pháp nhân.
- Nếu xây dựng sai phép, cần xin điều chỉnh giấy phép trước khi lập bản vẽ hoàn công.
Những lưu ý này đều nằm trong hướng dẫn lập bản vẽ hiện trạng hoàn công đúng quy định, giúp bạn tránh rơi vào tình huống phải làm lại hoặc bị cơ quan quản lý từ chối hồ sơ.
Ý nghĩa thực tiễn của bản vẽ hiện trạng hoàn công
Bản vẽ hiện trạng hoàn công không chỉ có giá trị pháp lý mà còn mang lại lợi ích thiết thực trong quản lý tài sản. Khi muốn cải tạo, sửa chữa hay nâng cấp công trình, chủ sở hữu có thể dựa vào bản vẽ để biết chính xác kết cấu, hệ thống điện nước và vị trí hạ tầng. Đây là yếu tố quan trọng để tránh rủi ro khi can thiệp vào các hạng mục ẩn dưới công trình.
Bên cạnh đó, bản vẽ này còn là bằng chứng khi có tranh chấp xảy ra. Nó minh bạch hóa quá trình thi công, quy trách nhiệm rõ ràng cho các bên. Vì thế, hướng dẫn lập bản vẽ hiện trạng hoàn công đúng quy định không chỉ đơn thuần là thủ tục mà còn là cách bảo vệ quyền lợi hợp pháp lâu dài.
Nếu chuẩn bị tốt từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, tránh rắc rối pháp lý và đảm bảo công trình được công nhận hợp pháp. Hãy coi bản vẽ hoàn công như “giấy khai sinh” của ngôi nhà, để từ đó mọi hoạt động sử dụng, cải tạo, chuyển nhượng đều minh bạch và đúng luật.
Nếu bạn cần tìm kiếm một nơi tư vấn quy trình lập bản vẽ hiện trạng hoàn công, vui lòng liên hệ nhận tư vấn ngay tại hotline Luật đầu tư hoặc website luatdautu.vn để nhận ngay tư vấn miễn phí và hiểu rõ quy trình bản vẽ hoàn công hợp lệ.
