Trong quá trình thi công, nhiều chủ đầu tư hoặc hộ gia đình vô tình làm mất giấy phép xây dựng bản gốc, khiến công trình bị đình trệ hoặc gặp khó khăn khi cơ quan chức năng kiểm tra. Trong trường hợp này, bạn cần nộp đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng để được cấp lại bản hợp lệ thay thế. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ, mẫu đơn và các lưu ý pháp lý khi làm thủ tục cấp lại giấy phép xây dựng bị mất theo quy định mới nhất năm 2025.
Khi nào cần làm đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng
Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020) và Nghị định 15/2021/NĐ-CP, người dân phải làm đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng trong các trường hợp sau:
- Mất, rách, hư hỏng bản chính giấy phép xây dựng – Thường gặp khi hồ sơ bị thất lạc trong quá trình thi công hoặc chuyển giao.
- Giấy phép bị cháy, ướt, không còn nguyên vẹn – Cơ quan quản lý cần có bản sao hợp lệ để tiếp tục giám sát.
- Bị mất hồ sơ gốc trong quá trình lưu trữ – Trường hợp này bắt buộc phải cấp lại để đảm bảo tính pháp lý cho công trình.
Việc cấp lại không thay đổi nội dung giấy phép gốc, chỉ thay thế bằng bản mới có giá trị pháp lý tương đương. Chủ đầu tư cần làm thủ tục càng sớm càng tốt để tránh bị xử phạt hành chính khi không xuất trình được giấy phép trong quá trình kiểm tra.
Hồ sơ cần chuẩn bị toàn diện cho hồ sơ đã mất
Để được cấp lại giấy phép, người dân cần nộp 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo quy định.
Hồ sơ bao gồm:
1. Đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng (theo mẫu chuẩn)
Đây là tài liệu quan trọng nhất, được lập theo mẫu ban hành kèm Phụ lục II – Nghị định số 15/2021/NĐ-CP.
Nội dung trong đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng cần ghi rõ:
- Họ tên, địa chỉ chủ đầu tư.
- Số giấy phép xây dựng đã được cấp (nếu nhớ).
- Địa điểm, loại công trình, quy mô xây dựng.
- Lý do xin cấp lại (ví dụ: mất, hư hỏng, thất lạc…).
- Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai.
2. Bản sao hoặc hình chụp giấy phép cũ (nếu còn)
Nếu còn bản sao hoặc bản scan, nên đính kèm để cơ quan dễ tra cứu thông tin.
3. Giấy tờ tùy thân / pháp lý của chủ đầu tư
- Đối với cá nhân: CMND/CCCD còn hiệu lực.
- Đối với tổ chức: Giấy đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền người đại diện hợp pháp.
4. Văn bản xác nhận mất hồ sơ (nếu có)
Trong trường hợp bị mất hồ sơ gốc do hỏa hoạn, thiên tai, hoặc thất lạc, nên có xác nhận của UBND phường/xã nơi xảy ra sự việc để bổ sung căn cứ pháp lý.
Quy trình thực hiện từ bước từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả
Quy trình xin cấp lại giấy phép xây dựng được thực hiện tương tự như cấp phép ban đầu, nhưng đơn giản hơn do không cần thẩm định thiết kế lại.
Cụ thể gồm 4 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hoàn thiện đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng và các tài liệu kèm theo mẫu ban hành kèm Phụ lục II – Nghị định số 15/2021/NĐ-CP.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
- Địa điểm nộp: UBND cấp huyện hoặc Trung tâm hành chính công nơi đã cấp phép trước đây.
- Hình thức nộp: Trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia (online).
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp lệ → cấp Phiếu biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu thiếu → hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa trong 1 lần duy nhất.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tra cứu dữ liệu giấy phép gốc, xác nhận thông tin và in lại giấy phép mới có số hiệu khác, nhưng nội dung giữ nguyên so với bản gốc.
Bước 4: Nhận kết quả
Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Giấy phép xây dựng bản cấp lại, có giá trị pháp lý tương đương bản gốc.
Lệ phí: Khoảng 20.000 – 50.000 đồng (theo quy định của HĐND từng địa phương).
Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng mới nhất năm 2025
Dưới đây là mẫu tham khảo đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng theo quy định hiện hành:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
Kính gửi: UBND Quận/Huyện ……………………………
Tôi tên là: ……………………………………………………
CMND/CCCD số: …………………………………………..
Địa chỉ thường trú: …………………………………………
Là chủ đầu tư công trình: ………………………………….
Địa điểm xây dựng: …………………………………………
Giấy phép xây dựng số: ……… cấp ngày ……… (nếu nhớ).
Lý do đề nghị cấp lại: (ví dụ: mất bản gốc, rách, hư hỏng…)
Tôi cam kết toàn bộ thông tin kê khai là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
………, ngày …… tháng …… năm 20……
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu ý quan trọng khi xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất
1. Không tự ý photo bản sao cũ để sử dụng:
Chỉ giấy phép bản chính hoặc bản cấp lại mới có giá trị pháp lý.
2. Khai báo mất trung thực có thể bị xử phạt:
Nếu cố tình khai sai thông tin hoặc giả mạo hồ sơ để xin cấp lại, người nộp có thể bị xử phạt theo Điều 16 Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
3. Cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép mới:
Đảm bảo các mục như địa chỉ, quy mô, tầng cao, diện tích… trùng khớp bản gốc.
4. Lưu trữ cẩn thận bản mới cấp lại:
Giấy phép là căn cứ pháp lý quan trọng trong suốt quá trình thi công, hoàn công và cấp sổ hồng sau này.
Dịch vụ hỗ trợ cấp lại giấy phép xây dựng tại Luật Đầu Tư
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng hoặc không nhớ số hiệu, thông tin của giấy phép gốc, Luật Đầu Tư có thể hỗ trợ:
- Tra cứu thông tin giấy phép xây dựng đã cấp trước đó.
- Soạn thảo đơn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Đại diện nộp và nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
- Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ và giải quyết các tình huống đặc biệt (mất hồ sơ, sai tên chủ đầu tư, chuyển nhượng công trình…).
Việc giấy phép xây dựng gốc bị mất không phải là một rắc rối không thể giải quyết. Bằng cách nắm vững quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Việc có lại giấy phép xây dựng không chỉ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý mà còn là cơ sở để bạn tiếp tục các công việc liên quan đến công trình một cách an tâm và hợp pháp. Hãy tự tin bắt tay vào thực hiện, và bạn sẽ sớm có được bản sao giấy phép xây dựng cần thiết. Liên hệ ngay hotline của chúng tôi hoặc website luatdautu.vn để nhận được tư vấn về quy trình đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng về công trình của bạn.
