Để có thể lưu trú tại một nơi, mọi người thường chọn thuê nhà hay mua nhà, thuê trọ. Tuy nhiên, Những cách đó là những hình thức tốn rất nhiều chi phí và không đơn giản một chút nào. Do đó, khi có mối quan hệ tại nơi lưu trú, mọi người sẽ ưu tiên chọn việc ở nhờ nhiều hơn. Mặc khác, dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau, nên thường sẽ cho ở đối phương ở nhờ bằng lời nói và niềm tin. Vì vậy, việc lập văn bản cho ở nhờ hoặc công chứng hợp đồng cho ở nhờ ít khi thực hiện. Chính vì điều này đã dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý phát sinh về quyền sở hữu nhà hay đất.
1. Công chứng hợp đồng cho ở nhờ là gì?
Công chứng hợp đồng cho ở nhờ là việc được một tổ chức hành nghề công chứng, chứng nhận tính xác thực. Cùng với đó là tính hợp pháp của hợp đồng cho ở nhờ, khi các bên cùng tham gia yêu cầu công chứng.
Ngoài ra, trường hợp công chứng về bất động sản, tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng nội tỉnh. Ví dụ như: trong phạm vi thành phố trực thuộc trung ương hoặc tỉnh, nơi tổ chức công chứng đặt trụ sở.
Theo đó, tuỳ thuộc vào bên cho mượn hay bên mượn lựa chọn.
2. Vai trò của công chứng hợp đồng cho ở nhờ
Theo quy định của pháp luật, hợp đồng cho ở nhờ chính là hợp đồng mượn tài sản. Điều 494 của Bộ luật dân sự 2015, hợp đồng mượn tài sản có thể hiểu là hợp đồng mượn nhà – hợp đồng cho ở nhờ. Chính là sự thỏa thuận giữa hai bên, theo đó bên cho mượn nhà sẽ cho bên mượn nhà sử dụng căn nhà. Mặc khác, bên mượn nhà không phải trả tiền nhà trong một thời hạn nhất định. Bên mượn nhà phải trả lại nhà ở sau khi hết hạn như hai bên đã thỏa thuận.
Hiện nay, Pháp luật không quy định rõ ràng về hình thức cho ở nhờ, nên không bắt buộc phải lập văn bản. Và cũng không công chứng chứng thực, mà các bên có thể thỏa thuận dưới dạng lời nói, … Tuy nhiên, giao dịch bằng sự tin tưởng này, rất dễ dẫn đến một số tranh chấp. Vì vậy lúc xảy ra tranh chấp mới thấy tầm quan trọng của công chứng hợp đồng cho ở nhờ. Chính vì thế, để bảo đảm pháp lý cho mình, hãy tiến hành công chứng hợp đồng cho ở nhờ rõ ràng. Để khi có xảy ra tranh chấp thì đỡ mất thời gian cũng như công sức giải quyết vấn đề hơn.
3. Công chứng hợp đồng cho ở nhờ gồm có những thủ tục gì?
Căn cứ chương V tại luật công chứng 2014, thủ tục công chứng hợp đồng cho ở nhờ được thực hiện theo quy trình:
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ và nộp hồ sơ:
Hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm những chứng từ như sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng, bản sao của chứng minh nhân dân ( Căn cước công dân )/ hộ chiếu.
- Bản dự thảo hợp đồng đã soạn sẵn hoặc hợp đồng do tổ chức công chứng soạn.
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng sử dụng đất, quyền sở hữu nhà. Hoặc bản sao của giấy tờ thay thế, được pháp luật quy định đối với tài sản đăng ký quyền sở hữu. Quyền sử dụng tài sản trong trường hợp hợp đồng, giao dịch có liên quan đến tài sản đó.
- Bản sao các giấy tờ khác có liên quan mà luật pháp quy định phải có như:
- Giấy tờ chứng minh về tình trạng tài sản riêng/ chung,…
- Đối với tổ chức, giấy tờ cần có: thẩm quyền đại diện, chứng minh tư cách pháp nhân, giấy uỷ quyền,…
- Cung cấp giấy tờ để việc chứng minh các bên đã đủ điều kiện tham gia giao dịch.
Sau khi hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, giấy tờ liên quan, các bạn đi nộp hồ sơ. Hồ sơ nộp trong giờ hành chính tại Văn phòng công chứng nơi các bên lựa chọn.
Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ chứng từ, thành phần và hợp lệ, thì tiếp nhận ghi vào sổ công chứng.
Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng còn thiếu, công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn, yêu cầu bổ sung các giấy tờ liên quan.
Trường hợp hồ sơ yêu cầu không đủ cơ sở, công chứng viên giải thích lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Hồ sơ yêu cầu được tiếp nhận và công chứng.
Khi hồ sơ yêu cầu được kiểm tra và đã đầy đủ hồ sơ và không còn vướng mắc thì được tiếp nhận. Các bên đồng ý thống nhất ký vào từng trang của hợp đồng.
Công chứng viên đối chiếu với bản chính, kiểm tra đầy đủ các điều kiện. Sau đó, soạn thảo lời chứng và ký nhận vào hợp đồng, giao dịch và lời chứng.
Bước 4: Nộp phí và thù lao công chứng cùng với thu phí khác (nếu có).
Bước 5: Hoàn thành đóng dấu, hẹn lịch trả hồ sơ.
Xem thêm: Công chứng văn bản từ chối nhận di sản và những điều cần biết
Như vậy, công chứng hợp đồng cho ở nhờ là nguyên tắc nên thực hiện, để đảm bảo pháp lý khi cho ở nhờ. Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, hợp lý thì thủ tục công chứng không hề khó. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị cũng như hồ sơ không hợp lệ thì không thể công chứng được. Do đó, nếu quá trình công chứng có vướng mắc hay gặp khó khăn, hãy liên hệ Luật đầu tư qua Hotline 0799.2828.68 để được hướng dẫn.
