Trong hoạt động xây dựng, quy định về bản vẽ hoàn công là một trong những nội dung mà chủ đầu tư, nhà thầu và cả cơ quan quản lý quan tâm hàng đầu. Đây không chỉ là tài liệu phản ánh thực trạng công trình sau thi công mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và bảo trì. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết bản chất, mục đích, cũng như các quy định pháp luật liên quan, giúp bạn hiểu rõ hơn và áp dụng đúng trong thực tế.
Bản vẽ hoàn công là gì?
Trước hết, cần làm rõ bản vẽ hoàn công là gì. Đây là loại bản vẽ thể hiện hiện trạng công trình sau khi thi công, được lập dựa trên bản vẽ thiết kế nhưng có bổ sung, chỉnh sửa những thay đổi thực tế. Khác với bản vẽ thiết kế chỉ mang tính dự kiến, bản vẽ hoàn công là bằng chứng xác nhận công trình đã được thi công đúng hoặc có sai khác trong giới hạn cho phép. Điều này khiến các quy định về bản vẽ hoàn công trở thành công cụ pháp lý bắt buộc trong quản lý xây dựng.
Bản vẽ hoàn công có vai trò quan trọng ở nhiều khía cạnh. Đối với chủ đầu tư, đây là cơ sở để kiểm tra khối lượng, xác định vị trí hệ thống kỹ thuật nhằm thuận lợi cho bảo trì sau này. Đối với nhà thầu, bản vẽ hoàn công giúp chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ đúng hợp đồng. Với cơ quan quản lý, đây là tài liệu để đối chiếu việc xây dựng có tuân thủ giấy phép hay không. Chính vì vậy, các quy định về bản vẽ hoàn công không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn bảo vệ quyền lợi cho cả ba bên tham gia xây dựng.
Quy định về bản vẽ hoàn côngtheo pháp luật hiện hành cập nhật mới 2025
Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình, quy định về bản vẽ hoàn công tiếp tục được áp dụng chặt chẽ. Văn bản xác định rõ trách nhiệm bản vẽ, nội dung cần thể hiện và các trường hợp bắt buộc phải có bản vẽ hoàn công. Việc tuân thủ quy định pháp luật về bản vẽ hoàn công giúp công trình hợp pháp, hạn chế tranh chấp và rủi ro trong quá trình nghiệm thu.
Bản vẽ hoàn công phải phản ánh chính xác vị trí, kích thước, vật liệu, thiết bị lắp đặt. Trong trường hợp thi công đúng thiết kế và trong giới hạn sai số, nhà thầu có thể photo bản vẽ thiết kế và ký xác nhận để dùng làm bản vẽ hoàn công. Nếu có thay đổi, thông số thực tế cần được ghi chú lại hoặc lập mới bản vẽ. Đây chính là nguyên tắc quan trọng trong hệ thống quy định về bản vẽ hoàn công hiện nay.
Ai chịu trách nhiệm lập và ký bản vẽ hoàn công?
Một trong những câu hỏi phổ biến là ai ký bản vẽ hoàn công. Theo luật, trách nhiệm lập thuộc về nhà thầu thi công, nhưng bản vẽ cần có sự kiểm tra, xác nhận của tư vấn giám sát và chữ ký phê duyệt của chủ đầu tư. Như vậy, bản vẽ hoàn công không thể tồn tại đơn lẻ mà phải có sự tham gia của nhiều chủ thể. Điều này bảo đảm công trình được nghiệm thu minh bạch, đúng quy chuẩn.
Trong quá trình xây dựng, không phải lúc nào công trình cũng đi theo đúng bản thiết kế ban đầu. Do đó, quy định về bản vẽ hoàn công phân chia thành ba tình huống:
- Nếu thi công đúng thiết kế và sai số trong giới hạn cho phép, bản vẽ thiết kế có thể được sao y và ký xác nhận.
- Nếu có thay đổi nhỏ, kích thước thực tế sẽ được ghi chú trong ngoặc bên cạnh trị số thiết kế.
- Nếu thay đổi lớn hoặc nhiều hạng mục, nhà thầu cần lập mới bản vẽ hoàn công.
Đặc biệt với những phần bị che khuất như đường điện, đường ống, bắt buộc phải thể hiện rõ trong bản vẽ hoặc đo đạc thực tế trước khi che lấp.
Các quy định về bản vẽ hoàn công cũng quy định rõ mức sai số. Chẳng hạn, nền và san lấp có sai số ±10–20 mm; móng và kết cấu bê tông sai số ±10 mm đến ±20 mm; kết cấu thép không vượt quá ±10 mm. Đây là cơ sở kỹ thuật quan trọng để đảm bảo công trình đạt chất lượng. Nếu vượt quá sai số, nhà thầu phải lập biên bản hiện trường và có xác nhận của chủ đầu tư.
Chi phí liên quan đến bản vẽ hoàn công
Một vấn đề được nhiều người quan tâm là chi phí. Lệ phí lập bản vẽ thường tính theo diện tích sàn, dao động khoảng 10.000 – 15.000 đồng/m2. Ngoài ra, khi nộp hồ sơ hoàn công, còn có lệ phí trước bạ bằng 1% tổng giá trị căn nhà (trừ trường hợp nhà ở riêng lẻ do hộ gia đình tự xây có thể miễn). Việc đầu tư cho bản vẽ hoàn công tuy có chi phí nhưng đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi lâu dài cho chủ sở hữu.
Hồ sơ bản vẽ hoàn công gồm những gì?
Nhiều người thắc mắc hồ sơ bản vẽ hoàn công gồm những gì. Theo quy định, bộ hồ sơ hoàn thành công trình phải bao gồm bản vẽ hoàn công, quy trình vận hành, bảo trì và các tài liệu liên quan. Chủ đầu tư có trách nhiệm lưu trữ tối thiểu 5–10 năm tùy cấp công trình. Khi bàn giao, nhà thầu phải bàn giao đầy đủ các bản vẽ này cho chủ đầu tư để đưa công trình vào sử dụng hợp pháp. Điều này tiếp tục khẳng định vai trò trung tâm của bản vẽ trong mọi quy định về bản vẽ hoàn công.
Không chỉ công trình lớn, ngay cả bản vẽ hoàn công nhà ở riêng lẻ cũng bắt buộc phải có nếu muốn được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu. Với các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, bản vẽ hoàn công càng quan trọng vì nó liên quan đến an toàn, pháp lý và quản lý lâu dài. Việc lập bản vẽ hoàn công công trình xây dựng giúp cơ quan nhà nước dễ dàng kiểm soát và chủ đầu tư tránh rủi ro khi chuyển nhượng hoặc thế chấp tài sản.
Thủ tục bản vẽ hoàn công và nghiệm thu công trình xây dựng
Quy trình thực hiện thủ tục bản vẽ hoàn công gắn liền với công tác nghiệm thu. Đầu tiên, nhà thầu lập bản vẽ, tư vấn giám sát xác nhận, sau đó chủ đầu tư ký duyệt và nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Khi nghiệm thu, bản vẽ hoàn công là cơ sở để chứng minh công trình đáp ứng đúng thiết kế, quy chuẩn và an toàn. Nếu không có bản vẽ hoàn công, quá trình nghiệm thu sẽ bị gián đoạn, dẫn đến việc không được bàn giao đưa vào sử dụng.
Một thắc mắc thường gặp là bản vẽ hoàn công có bắt buộc không? Câu trả lời là có, theo pháp luật mọi công trình khi hoàn thành đều phải có bản vẽ hoàn công trong hồ sơ. Đây là yêu cầu bắt buộc để nghiệm thu và cấp giấy chứng nhận sở hữu. Không lập bản vẽ hoàn công có thể khiến công trình không đủ điều kiện pháp lý, gây khó khăn khi sang nhượng, thế chấp hoặc xin phép cải tạo sau này. Vì vậy, việc tuân thủ quy định về bản vẽ hoàn công là cần thiết và không thể bỏ qua.
Mẫu bản vẽ hoàn công nhà ở và quy định về bản vẽ hoàn công
Trong thực tế, nhiều cá nhân tìm kiếm mẫu bản vẽ hoàn công nhà ở để tham khảo. Các mẫu này thường thể hiện chi tiết mặt bằng, mặt cắt, hệ thống điện nước, vật liệu sử dụng và kích thước thực tế. Tuy nhiên, để có giá trị pháp lý, mẫu bản vẽ phải được lập đúng chuẩn, có chữ ký của nhà thầu, tư vấn giám sát và chủ đầu tư. Việc sử dụng đúng mẫu không chỉ tuân thủ quy định bản vẽ hoàn công 2025 mà còn giúp hồ sơ nhanh chóng được chấp thuận.
Một lợi ích khác của bản vẽ hoàn công là phục vụ cho bảo hành và bảo trì. Khi công trình gặp sự cố, bản vẽ hoàn công sẽ chỉ ra vị trí hệ thống kỹ thuật để xử lý nhanh chóng. Ngoài ra, đây là cơ sở để xác định trách nhiệm của nhà thầu trong thời gian bảo hành. Do đó, mọi quy định về bản vẽ hoàn công đều gắn liền với vòng đời của công trình, từ nghiệm thu đến bảo trì dài hạn.
Câu hỏi thường gặp về quy định về bản vẽ hoàn công
Người đọc thường đặt ra nhiều câu hỏi, điển hình như: bản vẽ hoàn công là gì, có bắt buộc không, ai ký bản vẽ hoàn công, hồ sơ bản vẽ hoàn công gồm những gì, hay mẫu bản vẽ hoàn công nhà ở có thể tìm ở đâu. Những thắc mắc này đều được giải đáp trong hệ thống quy định về bản vẽ hoàn công, đảm bảo người dân và doanh nghiệp nắm rõ để thực hiện đúng.
Có thể thấy quy định về bản vẽ hoàn công không chỉ mang ý nghĩa thủ tục mà còn là nền tảng pháp lý bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư, nhà thầu và cả cơ quan quản lý. Tuân thủ các quy định này giúp công trình được nghiệm thu hợp pháp, dễ dàng bàn giao, sang nhượng và sử dụng lâu dài. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ hoàn công và cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ ngay Luật Đầu Tư để được tư vấn chuyên sâu, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Đọc thêm: Hướng dẫn lập bản vẽ hiện trạng hoàn công đúng quy định
