Thành phố Hồ Chí Minh nơi kinh tế rất phát triển, chính vì thế đây là nơi tập trung nhiều khu công nghiệp, các tổ chức hoạt động kinh doanh, thương mại, dân số đông. Do đo nhu cầu trong việc công chứng các loại giấy tờ, hợp đồng, chứng từ ở đây cũng cao hơn so với một số nơi. Vậy để có thể tìm được văn phòng công chứng uy tín tại TPHCM, cùng theo dõi bài viết dưới đây.
Công chứng là gì?
Công chứng là việc công chứng viên của phòng công chứng công hoặc một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản. Tính chính xác, hợp pháp của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc là ngược lại mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc các nhân, tổ chức tự nguyên yêu cầu công chứng.
Việc công chứng sẽ phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Trừ những trường hợp được cho phép công chứng ngoài trụ sở như: người yêu cầu công chứng là người già yếu, khi mà không còn khả năng đi lại, những người đang bị tạm giam, tạm giữ.
Trình tự thủ tục thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng uy tín tại TPHCM
Trình tự thủ tục để thực hiện công chứng giấy tờ tại các văn phòng công chứng uy tín tại TPHCM như sau:
- Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các loại giấy tờ bao gồm bản gốc và bản photo. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thì nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ của văn phòng công chứng uy tín tại TPHCM.
- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra các loại giấy tờ đã nhận và hồ sơ lưu trữ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ nhận. Còn trong trường hợp thiếu hoặc sai sót thì sẽ yêu cầu bổ sung thêm
- Bước 3: Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ bắt đầu tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng này sẽ được rà soát lại tất cả nội dung và chuyển cho các bên đọc lại nhằm tránh các vấn đề không mong muốn.
- Bước 4: Các bên sẽ ký xác nhận và điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên sẽ ký, sau đó chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ
- Bước 5: Nộp lệ phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, giấy tờ giao dịch đã được công chứng.
Trình tự thủ tục thực hiện công chứng
Tiêu chí đánh giá văn phòng công chứng uy tín tại TPHCM:
Hiện nay dịch vụ công chứng khá phát triển và được nhiều khách hàng quan tâm. Chỉ cần một công cụ có thể truy cập internet là khách hàng có thể tìm được rất nhiều văn phòng công chứng tại Thành phố Hồ Chí Minh với những lời quảng cáo hấp dẫn, thu hút. Tuy nhiên, không phải văn phòng công chứng nào khách hàng cũng có thể yên tâm để lựa chọn. Dưới đây là một số tiêu chí để đánh giá văn phòng công chứng uy tín tại TPHCM:
- Văn phòng công chứng uy tín tại TPHCM yêu cầu có tên tuổi, hoạt động lâu năm trong lĩnh vực công chứng: Như bạn biết đây Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những thành phố với tốc độ phát triển kinh tế cao. Chính vì thế, nhu cầu công chứng các loại hợp đồng, giấy tờ cũng phát triển. Điều này làm cho các văn phòng công chứng mọc lên càng nhiều. Do đó, để có thể chọn được địa chỉ uy tín, bạn nên chọn văn phòng công chứng tại Thành phố Hồ Chí Minh có thương hiệu, nhằm đảm bảo an toàn quyền lợi cho bạn.
- Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, trình độ cao: Văn phòng công chứng uy tín bao giờ cũng đầu tư vào việc đào tạo đội ngũ nhân viên của mình, như vậy có thể giải đáp và giải quyết được mọi vấn đề kể cả những vấn đề phức tạp.
- Công khai mức phí rõ ràng: Việc công khai mức phí đảm bảo tính minh bạch khi khách hàng sử dụng dịch vụ. Tránh trường hợp gian lận, gây khó cho các khách hàng làm thủ tục công chứng.
- Tốc độ xử lý nhanh, chuyên nghiệp: Một văn phòng công chứng uy tín sẽ giải quyết chuyên nghiệp, nhanh chóng không mất quá nhiều thời gian của người yêu cầu công chứng.
Kết luận
Hiện nay nhu cầu công chứng các loại hợp đồng, giấy tờ của người dân cũng như các tổ chức doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh ngày càng cao. Chính vì thế, để đáp ứng được nhu cầu đó các văn phòng công chứng mọc lên ngày càng nhiều. Điều này khiến cho người có nhu cầu công chứng không biết nên lựa chọn văn phòng nào để đảm bảo uy tín, đúng thời hạn. Bạn có thể tham khảo các lưu ý trên để chọn được văn phòng công chứng uy tín tại TPHCM nhé.
Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng nhà nước tại TPHCM uy tín
Luật Đầu Tư với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật tại Thành phố Hồ Chí Minh. Với đội ngũ luật sư có trình độ từ cử nhân luật trở lên, trách nhiệm cao và am hiểu luật pháp nhằm đảm bảo yêu cầu tư vấn các vấn đề về kinh doanh, đời sống, đầu tư nước ngoài, kế toán- kiểm toán…. cho khách hàng tại Thành phố Hồ Chí Minh. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua Hotline 0799.2828.68 khi cần tư vấn hoặc hỗ trợ thêm về pháp luật và các dịch vụ luật.
