Hiện nay khi mọi người thuê nhà để sinh sống và làm việc, chủ nhà sẽ thường yêu cầu giao kết hợp đồng thuê nhà để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên. Vậy hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không, nếu công chứng thì công chứng hợp đồng thuê nhà như thế nào, cùng tìm hiểu bài viết sau.
Công chứng hợp đồng thuê nhà có cần thiết hay không?
Hợp đồng thuê nhà là sự thỏa thuận của hai bên là bên cho thuê và bên thuê, dựa vào hợp đồng bên cho thuê sẽ bàn giao nhà cho bên thuê để sử dụng theo thời gian trong hợp đồng và bên thuê phải trả tiền thuê nhà cho bên cho thuê.
Căn cứ vào khoản 2 điều 122 luật nhà ở 2014 quy định, trong trường hợp các tổ chức tặng nhà tình nghĩa, cho thuê nhà ở thuộc quyền sở hữu của nhà nước, mua bán hoặc cho thuê nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà thì không bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà, trừ khi các bên có nhu cầu.
Do đó, pháp luật hiện hành không yêu cầu bắt buộc bên thuê và bên cho thuê phải công chứng hợp đồng thuê nhà, trừ khi hai bên có nhu cầu. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi cũng như nghĩa vụ và tránh được những rủi ro khi xảy ra tranh chấp thì khuyến khích mọi người khi thuê nhà nên công chứng hợp đồng thuê nhà.
Hồ sơ cần khi công chứng hợp đồng thuê nhà
Đã là công dân Việt Nam thì khi thực hiện các vấn đề thì cần tuân theo luật pháp của Việt Nam. Chính vì thế, căn cứ khoản 1 điều 40 Luật công chứng 2014 thì thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà, người công chứng cần chuẩn bị một số hồ sơ sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng. Trong đó phải ghi rõ thông tin họ tên, địa chỉ của người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục các loại giấy tờ kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ công chứng và thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
- Bản dự thảo hợp đồng thuê nhà
- Bản sao công chứng các loại giấy tờ tùy thân của bên thuê và bên cho thuê
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc là bản bảo giấy tờ thay thế mà được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp mà hợp đồng, giao dịch liên quan tới tài sản là nhà ở đó.
- Bản sao các loại giấy tờ khác có liên quan tới hợp đồng thuê nhà mà pháp luật quy định phải có.
Hồ sơ cần khi công chứng hợp đồng thuê nhà
Trình tự công chứng hợp đồng thuê nhà theo quy định mới nhất:
Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người yêu cầu công chứng sẽ chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết cho việc công chứng và nộp tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 2: Kiểm tra, thụ lý hồ sơ
Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng sẽ kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. Nếu trong trường hợp các loại giấy tờ đầy đủ và hợp lệ thì sẽ tiến hành thụ lý. Còn nếu hồ sơ còn thiếu hoặc bị sai sót thì từ chối thụ lý hồ sơ.
Bước 3: Công chứng viên hướng dẫn quy định liên quan
Sau khi hồ sơ đã được thụ lý, công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng sẽ hướng dẫn người yêu cầu về một số thông tin của thủ tục công chứng.
Bước 4: Kiểm tra dự thảo hợp đồng thuê nhà
Khi người yêu cầu công chứng gửi bản dự thảo hợp đồng thuê nhà, công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra bản dự thảo này đã phù hợp theo quy định pháp luật hiện hành. Trong trường hợp chưa phù hợp thì yêu cầu và hướng dẫn điều chỉnh.
Bước 5: Ký xuất bản chính giấy tờ
Người yêu cầu công chứng sẽ được công chứng viên yêu cầu đọc lại bản dự thảo hợp đồng tránh trường hợp sai sót. Nếu đồng ý thì ký xác nhận và đồng thời xuất trình bản chính các giấy tờ cho công chứng viên.
Sau khi đã đối chiều thì công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng được công chứng. Và cuối cùng, công chứng viên trả kết quả công chứng hợp đồng thuê nhà cho người yêu cầu công chứng.
Thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà trong bao lâu
Theo quy định thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà thường không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Còn nếu trong trường hợp nội dung phức tạp, cần phải xác minh rồi điều chỉnh thì thời gian công chứng hợp đồng có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu?
Căn cứ vào điều 42, Luật Công chứng có quy định: Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, các giao dịch bất động sản trong phạm vị tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đang đặt trụ sở. Chính vì thế, khi người cho thuê và người thuê nhà phải công chứng tại phòng công chứng có trụ sở trong phạm vị tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà.
Xem thêm: Địa chỉ văn phòng dịch thuật công chứng uy tín tại TPHCM
Đơn vị công chứng hợp đồng thuê nhà uy tín
Hiện nay có rất nhiều đơn vị thực hiện dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà uy tín. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đảm bảo uy tín với giá thành phù hợp. Bạn nên chọn các phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng uy tín để thực hiện.
Luật Đầu Tư là đơn vị tư vấn luật uy tín về nhiều lĩnh vực đời sống, kinh doanh, đầu tư, tư vấn di chúc,…trong đó có tư vấn pháp luật liên quan đến hợp đồng thuê nhà là dịch vụ được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi đảm bảo sẽ mang tới cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất, nhanh nhất, chuyên nghiệp nhất.
Hy vọng với một số thông tin trên có thể giúp mọi người hiểu rõ về việc công chứng hợp đồng thuê nhà và tìm được đơn vị công chứng hợp đồng thuê nhà uy tín để thực hiện.
